Ekvator Eğitim olarak, kişisel verilerinizin gizliliğini korumak ve şeffaf bir şekilde bilgi toplama, kullanma ve saklama süreçlerimizi paylaşmak en büyük önceliğimizdir. Bu Gizlilik Bildirimi, web sitemizi ziyaret eden, hizmetlerimizden yararlanan ve iletişimde bulunan tüm kullanıcılarımızın hangi kişisel verilerinin toplandığını, nasıl kullanıldığını, kimlerle paylaşıldığını ve verilerinizin korunması için hangi güvenlik önlemlerini aldığımızı açıklamaktadır.
1. Giriş
Bu Gizlilik Bildirimi;
- Ekvator Eğitim’in hangi kişisel verileri topladığı,
- Bu verileri hangi amaçlarla kullandığı,
- Hangi durumlarda üçüncü taraflarla paylaştığı,
- Çerez ve benzeri teknolojileri nasıl kullandığı,
- Verilerin güvenliği ve saklanma süreleri hakkında bilgi verir.
Gizlilik Bildirimi, 2025 yılı güncel KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) ve uluslararası veri koruma standartlarına uygun olarak hazırlanmıştır.
2. Toplanan Kişisel Veriler
Ekvator Eğitim, hizmetlerimizi daha etkin sunabilmek ve sizlere kişiselleştirilmiş destek verebilmek amacıyla aşağıdaki kategorilerde kişisel verileri toplamaktadır:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, doğum tarihi, cinsiyet, TC Kimlik No (varsa), pasaport bilgileri.
- İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, adres bilgileri.
- Eğitim Bilgileri: Okul, bölüm, mezuniyet bilgileri, not dökümleri, eğitim hedefleri.
- Finansal Bilgiler: Banka hesap bilgileri, ödeme işlemleri ile ilgili veriler.
- Kullanıcı Aktivitesi: Web sitemizi ziyaret ettiğinizde, sayfalar arası gezinti, IP adresi, çerez verileri, tarayıcı türü, cihaz bilgileri ve lokasyon bilgileri.
- İletişim ve Geri Bildirim: İletişim formu, anketler, e-posta, sosyal medya etkileşimleri yoluyla ilettiğiniz mesajlar ve geri bildirimler.
3. Veri Toplama Yöntemleri
Kişisel verileriniz, çeşitli yöntemlerle toplanmaktadır:
- Web Sitemiz Üzerinden: Kayıt formları, iletişim formları, abone olunma ve geri bildirim süreçlerinde.
- Çerezler ve İzleme Teknolojileri: Web sitemizde kullanılan çerezler, analiz araçları ve diğer izleme teknolojileri aracılığıyla.
- Mobil ve Dijital Uygulamalar: E-vize, danışmanlık başvuruları ve online destek hizmetleri sırasında.
- Doğrudan İletişim: Telefon, e-posta veya yüz yüze yapılan görüşmeler esnasında.
4. Verilerin Kullanım Amaçları
Topladığımız kişisel veriler, aşağıdaki amaçlarla kullanılmaktadır:
- Hizmet Sunumu: Rusya’da lisans eğitimi başvuru süreçleri, vize işlemleri, konaklama, yerleşim ve eğitim danışmanlığı hizmetlerinin sağlanması.
- Müşteri İletişimi: Sizinle bilgi paylaşmak, sorularınıza yanıt vermek, destek sağlamak ve hizmetlerimizle ilgili güncellemeleri iletmek.
- Pazarlama ve Tanıtım: İlgili kampanyalar, eğitim fuarları, seminerler ve etkinlikler hakkında bilgilendirme yapmak (veri paylaşımına onay verdiğiniz durumlarda).
- Analiz ve İyileştirme: Web sitemizin kullanımını analiz etmek, hizmetlerimizi geliştirmek ve kullanıcı deneyimini iyileştirmek.
- Yasal Yükümlülükler: Mevzuata uygun olarak, hukuki süreçlerin yürütülmesi ve yetkili mercilere bilgi sunulması.
5. Veri Paylaşımı ve Üçüncü Taraflar
Ekvator Eğitim, kişisel verilerinizi aşağıdaki durumlarda üçüncü taraflarla paylaşabilir:
- Hizmet Sağlayıcıları: Eğitim, vize, konaklama ve danışmanlık hizmetlerimizi sunan iş ortaklarımız, veri işleyen hizmet sağlayıcılarımız ve teknik destek firmaları ile.
- Resmi Kurumlar: Yasal yükümlülükler gereği, ilgili resmi kurum ve otoritelere (örneğin, vize işlemleri, vergi dairesi vb.) bilgi sağlanması.
- İş Ortakları ve Danışmanlar: İşbirliği içinde olduğumuz üniversiteler, eğitim danışmanlığı firmaları ve sponsor kuruluşlarla, yalnızca hizmetlerimizin yerine getirilmesi amacıyla.
- Veri Transferleri: Uluslararası veri transferleri, ilgili yasal düzenlemelere uygun şekilde gerçekleştirilmektedir.
Hiçbir durumda, verileriniz sizin açık onayınız olmadan veya yasal zorunluluk olmadıkça ticari amaçlarla satılmaz veya paylaşılmaz.
6. Çerezler ve İzleme Teknolojileri
Web sitemizde, kullanıcı deneyimini geliştirmek, analiz yapmak ve kişiselleştirilmiş içerik sunmak amacıyla çerezler ve benzeri izleme teknolojileri kullanılmaktadır.
- Çerez Türleri: Oturum çerezleri, kalıcı çerezler ve üçüncü taraf çerezleri.
- Kullanım Amaçları: Site trafiğinin analiz edilmesi, kullanıcı tercihleri ve davranışlarının takip edilmesi, pazarlama faaliyetlerinin optimize edilmesi.
- Çerez Ayarları: Tarayıcı ayarlarınızı değiştirerek çerez kullanımını kısıtlayabilir veya reddedebilirsiniz. Ancak, bu durumda web sitemizin bazı özellikleri tam olarak çalışmayabilir.
7. Güvenlik Önlemleri
Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için Ekvator Eğitim, çeşitli teknik ve idari önlemleri uygulamaktadır:
- Şifreleme: Veri iletiminde ve depolamada gelişmiş şifreleme teknolojileri kullanılır.
- Erişim Kontrolleri: Verilerinize yalnızca yetkili personel erişebilir; erişim, sıkı güvenlik protokolleriyle korunur.
- Fiziksel Güvenlik: Veri merkezlerimiz ve ofislerimiz, fiziksel güvenlik önlemleriyle desteklenmektedir.
- Düzenli Denetimler: Sistemlerimiz, düzenli aralıklarla güvenlik denetimlerinden geçirilmekte ve güncel tehditlere karşı iyileştirilmektedir.
8. Veri Saklama Süresi
Toplanan kişisel verileriniz, ilgili yasal mevzuat ve iş süreçlerimizin gereksinimlerine göre saklanmaktadır:
- Kısa Süreli Saklama: Online işlemler ve iletişim verileri, belirli bir süre (örneğin, 1-3 yıl) boyunca saklanır.
- Uzun Süreli Saklama: Eğitim danışmanlığı hizmetlerimizle ilgili veriler, yasal zorunluluklar veya sözleşmesel yükümlülükler gereği daha uzun süre saklanabilir.
- Silme ve Anonimleştirme: Verileriniz, saklama süresi dolduğunda ya da talep ettiğinizde silinir veya anonim hale getirilir.
9. Kullanıcı Hakları
KVKK ve ilgili veri koruma mevzuatı kapsamında, siz değerli kullanıcılarımızın aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Veri Erişimi: Toplanan kişisel verilerinize erişim talep edebilirsiniz.
- Düzeltme: Hatalı ya da eksik bilgilerin düzeltilmesini isteyebilirsiniz.
- Silme: Kişisel verilerinizin silinmesini talep edebilirsiniz (yasal zorunluluklar saklı kalmak kaydıyla).
- İtiraz: Kişisel verilerinizin işlenmesine itiraz etme hakkınız vardır.
- Veri Taşınabilirliği: Verilerinizi elektronik ortamda talep edebilir ve başka bir veri sorumlusuna aktarılmasını isteyebilirsiniz.
- Bilgi Talebi: İşleme faaliyetlerimiz hakkında ayrıntılı bilgi talep edebilirsiniz.
Tüm taleplerinizi ve haklarınızı kullanmak için, aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden bize ulaşabilirsiniz.
10. Gizlilik Bildiriminde Değişiklikler
Ekvator Eğitim, veri koruma politikalarını zaman zaman güncelleyebilir. Herhangi bir değişiklik yapıldığında, güncel Gizlilik Bildirimi web sitemizde yayımlanacaktır. Bu nedenle, periyodik olarak bu bildirimi gözden geçirmeniz önerilir.
11. İletişim
Gizlilik Bildirimi ile ilgili her türlü soru, şikayet veya bilgi talebiniz için aşağıdaki iletişim bilgilerini kullanabilirsiniz:
- E-posta: info@ekvatoregitim.com
- Telefon: +90 212 606 35 85
- Adres: İstanbul Ofisimiz – Osmanağa, Yoğurtçu Şükrü Sk. No:10A D:4, 34714 Kadıköy/İstanbul
Ekvator Eğitim, kişisel verilerinizin güvenliği ve gizliliği konusunda tüm yasal yükümlülüklerini yerine getirmeye kararlıdır. Siz değerli kullanıcılarımızın güvenini kazanmak, verilerinizin korunması için sürekli olarak çalışıyoruz.
Bu Gizlilik Bildirimi, Ekvator Eğitim’in hizmetleri kapsamında toplanan tüm kişisel verilerin korunması ve kullanılması konusunda şeffaflık sağlamayı amaçlamaktadır.
Güncel mevzuata uygun olarak hazırlanan bildirimiz, kullanıcılarımızın haklarını korurken, hizmetlerimizin kalitesini ve güvenilirliğini artırmayı hedeflemektedir.
